Warunki i regulamin sesji zdjeciowych.
REGULAMIN I WARUNKI SESJI FOTOGRAFICZNYCH
Niniejszy regulamin został stworzony na bazie wieloletniego doświadczenia, wydarzeń i najczęściej zadawanych pytań. Nazywam się w nim „FOTOGRAFEM” a każdego kto korzysta z moich usług „KLIENTEM”
1. Każdy Klient przed sesją otrzymuje link do tego regulaminu.
Decyzja o skorzystaniu z usług Fotografa jest równoznaczna z akceptacją wszystkiego, co ten regulamin zawiera.
2. Przed umówieniem się na sesję Klient musi zapytać o dostępność terminu. Fotograf rezerwuje sesje z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Czas oczekiwania na wolny termin może być krótszy lub dłuższy w zależności od wielu czynników.
3. Termin sesji jest rezerwowany dla Klienta przez dwa dni. W tym czasie Klient ma wpłacić przelewem na podany numer konta opłatę za sesję. Kwota wpłaty zostanie podana przez Fotografa w wiadomości email. Opłata za sesję jest podawana wg stawek aktualnego cennika.
W razie braku wpłaty w wyznaczonym czasie, termin sesji jest automatycznie, bez informacji anulowany i wraca do puli terminów dostępnych dla innych Klientów.
Opłacenie sesji przez Klienta jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zasady i akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
4. Zmiana ustalonej daty sesji – Klient może zmienić datę sesji jeden raz bez względu na podaną przyczynę, jednak informacja o zmianie terminu sesji musi zostać przekazana Fotografowi z zachowaniem minimum czternastodniowego odstępu czasu do wyznaczonej daty sesji. Jeśli Klient nie powiadomi Fotografa z zachowaniem minimum dwutygodniowego odstępu czasu od ustalonej daty sesji o zmianie terminu sesji, część opłaty za sesję zostanie pobrana jako rekompensata (kwota: 300pln), a zmiana terminu sesji będzie wymagać dodatkowej wpłaty w wysokości 300pln. Przy kolejnej zmianie terminu klient ponosi koszty związane z ponownym wykupem sesji wraz z makijażem i stylizacją włosów wg. stawek aktualnego cennika.
W przypadku całkowitej rezygnacji z sesji zgłoszonej na mniej niż 30 dni kalendarzowych przed sesją lub gdy Klient korzysta ze specjalnych ofert, które mają oddzielne warunki twoja wpłata za sesję nie podlega zwrotowi.
Fotograf zastrzega sobie prawo do przesunięcia daty sesji bez konsekwencji. Fotograf zdaję sobie sprawę z wysiłku jaki Klient musi ponieść i bardzo to szanuję, ze względu na to sesje przesuwa w niezwykle wyjątkowych sytuacjach.
5. Do każdej sesji można zakupić Bon/Voucher/Zaproszenie. Regulamin nabycia bonu dostępny jest na stronie http://www.kasiadobosz.com/voucher/
6. Klient chętny na sesje musi powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług.
Przekazywane Fotografowi dane są przetwarzane tylko i wyłącznie w ramach wykonywanej usługi.
7. Fotograf zawsze przed sesją drogą mailową lub smsową potwierdza datę i godzinę sesji. W przypadku braku reakcji ze strony klienta do dnia poprzedzającego sesję, Fotograf wysyła powiadomienie o anulowaniu terminu sesji. Punktualność przybycia na sesję jest bardzo ważna. Jeśli w dniu sesji Klient czuje, że się spóźni ma obowiązek poinformowania Fotografa o tym fakcie. Brak kontaktu ze strony Klienta w przypadku spóźnienia dłuższego niż 15 minut skutkuje anulowaniem sesji. Anulowanie sesji skutkuje pobraniem rekompensaty w wysokości 700pln. Klient powinien pamiętać, że spóźnienie jest kosztem poświęcanego mu czasu, zatem przybycie na czas na sesję jest priorytetem.
8. Konsultacja przed sesją: Na około 1-3 tygodnie przed sesją Fotograf umawia się z Klientem na konsultację (via Skype, messenger FB, What’sUp, rozmowa telefoniczna), gdzie pomaga przygotować się Klientowi do sesji oraz uzgadnia wszelkie szczegóły sesji. Konsultacja zajmuje około 20-60minut.
9. Sesja zdjęciowa: Klient jest odpowiedzialny za przyniesienie własnego wyboru garderoby, jednak może po wcześniejszym ustaleniu skorzystać z pięknych wieczorowych i koktajlowych sukienek oraz dodatków, które Fotograf posiada w garderobie w studiu. Do sesji Klienta przygotuje profesjonalna wizażystka. Zajmuje się ona zrobieniem makijażu i wystylizowaniem włosów, wg ustaleń z Klientem. Klient będzie fotografowany w maksymalnie 5 strojach. Jeśli Klient nie ma pewności, jakie ubrania wziąć może przynieś tyle rzeczy, ile uważa za stosowne, a Fotograf pomoże wybrać Klientowi te, które zostaną użyte do zdjęć na sesji.
Sesja zazwyczaj rozpoczyna się o godzinie 9:00 od przygotowania przez wizażystkę, a kończymy około 13:00.
Za wszelkie szkody wyrządzone w studiu przez Klienta oraz osoby i zwierzęta, które przyszły z nim na sesję lub znajdujące się pod jego opieką odpowiada Klient, co dotyczy m.in. stylizacji, ubioru, sprzętu fotograficznego, wyposażenia studia. Zapewniając maksimum bezpieczeństwa w trakcie sesji Fotograf prosi o zachowanie zdrowego rozsądku.
Klient zgłaszając się na sesję ponosi odpowiedzialność w przypadku wyrządzenia szkody przez siebie, osoby i zwierzęta, które przyszły z nim na sesję lub znajdujące się pod jego opieką i ponosi wszelkie koszty związane z ich naprawą na podstawie wystawionej faktury.
Klient bierze odpowiedzialność za zdrowie osób uczestniczących w sesji oraz Fotografa w związku z czym sesje, w których którakolwiek z osób uczestniczących na sesji byłaby chora lub wykazywała oznaki chorobowe (gorączka, katar, kaszel) zostają przesunięte, aby nie zagrażały bezpieczeństwu i zdrowiu osób trzecich. Ze względu na miejsce i charakter pracy – w momencie pojawienia się osoby chorej/przeziębionej lub wykazującej objawy chorobowe na sesji zdjęciowej NIE ZOSTANIE WPUSZCZONA NA SESJĘ A OPŁATA ZA SESJĘ NIE ZOSTANIE ZWRÓCONA.
Na sesjach obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ FOTOGRAFOWANIA i ROBIENIA FILMÓW (w tym telefonem komórkowym, tabletem, etc) przez każdego poza Fotografem.
Bez wcześniejszego poinformowania i zgody Fotografa nie ma możliwości wprowadzania zwierząt do studia, ze względu na możliwość wykonania innych sesji lub spotkań w tym dniu ( sesja/spotkanie po sesji ). Za wszelkie szkody wyrządzone przez zwierzęta odpowiada Klient.
10. Prezentacja i wybór zdjęć z sesji: Spotkania są osobiste lub online. Fotograf spotyka się z Klientem ponownie w około dwa tygodnie po sesji portretowej, jednak dokładny termin uzależniony jest dostępności Klienta i Fotografa i ustalany indywidualnie.
Wszyscy decydenci muszą być obecni podczas prezentacji i składania zamówień.
Właśnie podczas tego spotkania klient wybierze swoje ulubione zdjęcia.
Kupione fotografie wysłane drogą elektroniczną i dostarczone jako produkt finalny nie podlegają zwrotom, reklamacjom, zażaleniom ani innym roszczeniom tego typu wobec Fotografa.
Rezerwując udział w sesji zdjęciowej Klient oświadcza, że zapoznał się z dorobkiem artystycznym fotografa i w pełni akceptuje formę i styl przez niego prezentowane. Fotograf gwarantuje wykonanie zdjęć w jakości porównywalnej lub lepszej do fotografii w portfolio i galeriach zdjęć Fotografa. Fotograf zastrzega sobie wyłączne prawo do dokonywania jakichkolwiek przeróbek i modyfikacji zmieniających oryginalną postać zdjęć. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę i treść fotografii łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów etc. a w szczególności usuwaniem znaku wodnego Fotografa przez Klienta lub osoby trzecie. Klient akceptuje, że Fotograf poprawia zdjęcia według własnej inwencji twórczej i nie przerobi zdjęcia w sposób, jaki nie jest jego stylem, nie wykona też zdjęć na podobieństwo zdjęć innego fotografa, nie odda też zdjęć „prawie nieretuszowanych”. Fotograf każdą sesję stylizuje, ubarwia, zmienia kolorystykę i charakter utworu graficznego, przez co efekt finalny jest różny od surowego zdjęcia wyjściowego. Obróbka może wpłynąć np. na odcień cery. Fotograf nie jest grafikiem i nie wykonuje fotomontaży ani grafiki, nie podmienia teł w programie, nie tworzy postaci czy elementów ciała, nie dorabia elementów na zdjęciu etc. Natomiast starannie retuszuje oraz poprawia ogólny wygląd zdjęcia. Klient zdają sobie też sprawę, że każda sesja jest wykonywana w innych warunkach i Fotograf nie jest w stanie skopiować identycznie raz zrobionego przez siebie zdjęcia.
Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie wydruki – odbitki w innych laboratoriach fotograficznych, z którymi nie współpracuje, a które mogą niekorzystnie wpływać na jakość ostateczną zdjęć. Wszelkie wydruki należy porównać z tymi które Klient otrzymuje od fotografa.
Klient otrzymuje dokładnie taką ilość fotografii jaką zakupił. Nie ma możliwość otrzymania „reszty” zdjęć czyli fotografii surowych/obrobionych za darmo. Klient może kupić dodatkowe ujęcia wg stawek aktualnego cennika. W przypadku chęci zakupu całego materiału zdjęciowego z sesji Klient poniesie dodatkowy koszt 20000zł . Kupując materiał surowy otrzyma go w formacie JPG – materiał ten nie jest poddawany żadnym zmianom w programach graficznych. Klient również zobowiązuje się do nie publikowania w/w materiału w Internecie. W przypadku publikacji zdjęć z materiału surowego klient zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10000zł.
Jeśli Klient nie poinformuje Fotografa o chęci dokupienia dodatkowych zdjęć z sesji w przeciągu jednego miesiąca od dnia odebrania zdjęć/wysyłki zdjęć elektronicznych, Fotograf archiwizuje cały materiał, a następnie usuwa surowy materiał z dysków po 3 miesiącach. Ponowne udostępnienie zdjęć do wglądu po umieszczeniu ich w archiwum jest związane z dodatkową opłatą wg stawek aktualnego cennika.
11. Usługa EKSPRES jest dostępna, jednak wiąże się z dodatkową opłatą wg stawek aktualnego cennika.
12. Fotograf pracuje maksymalnie od pn-pt w godz. 9-15.
13. Wykonanie sesji w sobotę lub poza godzinami pracy +2000 zł do ceny sesji.
Wykonanie sesji w niedzielę lub dni świąteczne +5000zł do ceny sesji.
14. Zgoda na publikację. Każdy Klient może sam zdecydować czy pozwala Fotografowi na upublicznienie swojego wizerunku na stronach Fotografa i w jego social mediach, min:
– facebook: KasiaDoboszFotograf,
– instagramie: KasiaDoboszFotograf
– stronach www.kasiadobosz.com, https://www.google.pl/maps, linkedin
– podczas wystaw, wernisaży
– publikacji w prasie czy materiałach reklamowych
Zgoda Klienta na publikację dla Fotografa jest niezwykle ważna, bo to jedyna droga by mógł promować swoją pracę.
Klient w każdej chwili ma możliwość ze zgody wycofać się bez ponoszenia żadnych konsekwencji.
15. Praca dla Fotografa jest również jego pasją, co dla Klienta stanowi wspaniały bonus, bo może mieć pewność, że Fotograf oddam jej całe swoje serce i zaangażowanie. Fotograf nie poganiam Klienta na sesji, rozpieszcza go i gości. Powyższe wytyczne dyktowane są wielką chęcią Fotografa, aby Klient mógł przeżyć wspaniały czas na sesji, bez nerwów, niedomówień czy zagubionego szacunku. Klienci są dla Fotografa ważni, dzięki Klientom Fotograf może się rozwijać i tworzyć dla Klientów wspaniałe portrety, które będą ich dziedzictwem dla pokoleń. Dla Fotografa każdy moment spędzony z Klientami to zaszczyt.